PROBLEM
こんな転記、毎日していませんか
- FAX の注文書を見ながら、販売管理に打ち込んでいる客先ごとに書式も品番の書き方も違う
- 仕入先の含有化学物質の調査票を、IMDS(自動車業界のデータベース)用に作り直しているJAPIA シート(日本自動車部品工業会の調査票)は 2027 年 10 月で廃止される
- 不具合報告書(8D)を、客先の様式で一から書いている担当者によって書き方がばらつく
- ミルシートの値を、規格表と目で見比べている見落とすと、そのまま客先へ出てしまう
どれも「書いてあることを、別の場所に正しく書き写す」仕事です。テンキヤは、この転記を AI が引き受けます。
HOW IT WORKS
テンキヤがやること
どの業務でも、やることは同じ 4 つです。最後の確定は人が行います。
読む
FAX・PDF・メール・Excel の書類を読み取ります。手書きの書き込みも対象です。
照らし合わせる
御社の品番・単価・規格値などの登録データ(マスタ)と照らし合わせます。合わないもの、読めないものには印を付けて止めます。
書く
基幹システムに取り込める形式や、客先・社内の決まった様式に下書きします。
人が確かめる
担当の方が原本と並べて確かめ、確定します。AI が勝手に確定することはありません。
SERVICES
3 つの業務
まずは一番困っている業務から始められます。3 つとも「読む・照らし合わせる・書く・人が確かめる」の同じ流れなので、あとから広げることもできます。
テンキヤ受注入力
FAX・PDF・メールで届く注文書を読み取り、客先の品番を自社の品番に置き換えて、販売管理・基幹システムに取り込める形にします。
詳しく見る 02 / IMDSテンキヤIMDS 回答
自動車部品のサプライヤー向け。仕入先から届く JAPIA シート・chemSHERPA・SDS を読み取り、IMDS(自動車業界で使われる、部品の含有化学物質のデータベース)に登録する構成を下書きします。
詳しく見る 03 / QUALITYテンキヤ品質書類
調査のメモから 8D・不具合報告書・なぜなぜ分析を下書きし、ミルシートの値を規格値と照らし合わせます。
詳しく見るDIFFERENCE
読み取りだけのツールとの違い
御社のマスタに合わせて作り込む
読み取り(AI-OCR)だけのツールは、読んだ文字を出すところまでです。テンキヤは、御社の品番・単価・規格・様式に合わせて設定します。
基幹システムに入るところまで
読み取った結果を、お使いの基幹システムや決まった様式に取り込める形にしてお渡しします。取り込み方はお使いのシステムに合わせます。
人が確かめる前提の作り
合わない箇所・読めない箇所には印を付けてお知らせします。確定の前に、担当の方が原本と照らして確かめる流れを前提に作ります。
PROCESS
導入の進め方
テンキヤは、御社の書類と業務に合わせて作り込み、使いながら調整していくサービスです。
無料相談
オンラインまたは訪問で、今の書類と業務の流れを伺います。
書類のサンプルで試す
秘密保持契約を結んだうえで実際の書類を数枚お預かりし、どこまで読み取り・照らし合わせができるかを確かめます。費用がかかる場合は、事前にご案内します。
御社用の設定と連携
マスタ・様式・基幹システムへの取り込みを、御社に合わせて作り込みます。
運用と調整
月額でご利用いただきます。新しい客先の書式や読み取れなかった書類は、その都度調整します。
費用は、初期の設定・連携の費用と、月額の利用料です。書類の量と連携するシステムで変わるため、サンプルで試した結果をもとにお見積りします。
CONTACT
導入のご相談
どの業務から始めるか決まっていなくても大丈夫です。お手元の書類の種類と量を、わかる範囲でお聞かせください。
お問い合わせありがとうございます。送信が完了しました。受付確認のメールを自動でお送りしましたので、届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。担当者より1営業日以内にご連絡いたします。
送信に失敗しました。お手数ですが、時間をおいて再度お試しいただくか、[email protected] までメールでご連絡ください。
フォームが送信できない場合や、メールでのご相談をご希望の場合は [email protected] へお送りください。いずれも1営業日以内にご返信します。
よくあるご質問
手書きの FAX も読めますか？
かすれや書き込みの多さで、読み取れる程度が変わります。まずお手元の書類で試して、どこまで任せられるかを確かめます。
どの販売管理・基幹システムにつなげられますか？
お使いのシステムに CSV などで取り込む仕組みがあるかを伺い、サンプルで確かめたうえで、つなぎ方をご案内します。
書類を AI に読ませても大丈夫ですか？
秘密保持契約を結んでからお預かりします。使う AI サービスと、データの扱い(学習に使われるかどうか・保管する場所と期間)は、お預かりする前に書面でご説明し、取り決めます。社内のルールで外部のサービスを使えない場合も、ご相談ください。
読み間違えたらどうなりますか？
最後は担当の方が原本と並べて確かめ、確定します。合わない箇所・読めない箇所には印を付けてお知らせしますが、印のない箇所も含めて確かめていただく前提です。
どのくらいで使い始められますか？
書類の種類と量、つなぐシステムによって変わります。まずお手元の書類で試して、作り込む範囲と期間の目安をお伝えします。
費用はどのくらいですか？
初期の設定・連携の費用と、月額の利用料です。書類の量と連携するシステムで変わるため、お手元の書類で試した結果をもとにお見積りします。
テンキヤは ARSS株式会社(東京都渋谷区)が提供しています。